quarta-feira, 16 de abril de 2025

🐾 Case de Sucesso – Atendimento Organizado em Clínica Veterinária

 


Atendimento Organizado em Clínica Veterinária

Empresa (nome fictício): PetVida Clínica Animal
Segmento: Saúde veterinária e bem-estar animal
Unidade: Clínica com consultório, pet shop e centro cirúrgico
Atendimentos diários: média de 60 a 80 tutores por dia
Desafio: Reduzir filas, organizar o atendimento por prioridade e melhorar a experiência dos tutores

Obs.: O nome "PetVida Clínica Animal" é fictício, utilizado para preservar a identidade do cliente real.


O Desafio

Com o aumento da demanda e a expansão dos serviços oferecidos (consultas, vacinas, cirurgias e banho e tosa), a PetVida enfrentava:

  • Filas confusas na recepção

  • Tutores chegando e aguardando sem entender sua ordem de atendimento

  • Conflitos na ordem de chegada x prioridade dos atendimentos emergenciais

  • Dificuldade para atender simultaneamente vários setores (clínica, farmácia e loja)

Esses fatores prejudicavam a qualidade do atendimento, o desempenho da equipe e a imagem da clínica.


A Solução

Para resolver esses problemas, a PetVida adotou a solução TS-Totem + sistema PassPanel PRO, da TiraSenha.com.

O que foi instalado:

  • Totem TS-Print PRO na recepção, com opções de senha por tipo de atendimento (consulta, retorno, vacina, pet shop, etc.)

  • Sistema PassPanel PRO, com triagem inteligente por prioridade e horários agendados

  • TV com painel de chamadas e aviso sonoro, na recepção

  • Dashboard administrativo com acompanhamento em tempo real e relatórios automáticos


Resultados Alcançados

  • Redução de 40% no tempo médio de espera

  • Organização por setor: atendimentos clínicos, comercial e banho/tosa separados

  • Maior fluidez no fluxo de atendimentos

  • Experiência positiva para os tutores, com mais conforto e previsibilidade

  • Equipe mais produtiva e menos sobrecarregada


Depoimento

“Com o sistema de senhas, conseguimos acabar com as filas na recepção. Cada tutor retira sua senha de forma rápida e já sabe quando será chamado. Isso melhorou muito a experiência de quem nos visita e organizou o nosso fluxo interno.”
Dra. Ana L., coordenadora da clínica PetVida


Conclusão

A informatização do atendimento em clínicas veterinárias é uma tendência que une agilidade, organização e bem-estar — tanto para os tutores quanto para os animais. Com o sistema PassPanel + totens TiraSenha, a PetVida se tornou referência em eficiência e acolhimento no atendimento animal.

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